方案概述
随着企业的发展壮大,所购入的固定资产也会越来越多,都会定期进行盘点工作,但由于平时不注重建立资产台账制度,很容易造成账实不一致、权责不明确、资产易丢失的问题。传统方式是利用人工+Excel表格的形势进行固定资产管理,每年至少一次的资产大盘点工作费时费力,往往还容易出现各种纰漏,维保不及时、资产丢失、重复采购等问题层出不穷。因此,固定资产管理制度与信息化技术应该同步进行,共同维护企业资产安全。每一个流程都要做到有依据,每一个节点都要做到有数据。长此以往,企业的资产管理工作会变得简单高效,企业的资产数据走势也可以一目了然。
系统构成
产品通过先进的 “标签(二维码+电子标签)+移动端+云平台”方式对资产进行数字 化管理, 在手机、 PAD上即可实现资产管理、 快速查看、巡检、数据上报、数据留档。 平台提供多维度数据可视化图表统计以 服务于领导决策,并辅以丰富灵活的权限管 理功能, 确保资产管理权责分明、资产数据 安全有序。
价值体现
根据企业的组织架构来划分出对实资产的管理权限,再通过二维码标签来管理企业固定资产,可精细管理资产从入库到领用、分拨、借调、归还、报修、维护、直至报废处理的每一个环节,实现资产的全生命周期管理。具备相应权限的工作人员仅需手机扫码,即可获悉该资产的状态信息,所有信息支持增删改查,所有数据实时保持与实际情况一致。与此同时,传统的人工盘点费时费力,通过数字化系统管理资产,支持多人多设备协同盘点,效率翻倍,省心省力。